
Veille, conseils, retours d’expérience, outils…, une aide opérationnelle pour la certification des établissements d’Ile de France par la STARAQS
Nous avons à cœur de vous faire gagner du temps en vous informant régulièrement des communications, des évolutions documentaires et en mettant à dispositions les outils sur la certification. Aussi, vous trouverez dans cette newsletter :
- Les dernières interventions de la HAS, si vous les avez loupées, les liens sont accessibles rapidement ci-dessous !
- La veille documentaire sur les documents de la HAS
- Mise à jour des fiches méthodes en septembre 2025 : en complément des modifications évoquées dans notre dernier numéro, nous vous signalons les mises à jour suivantes :
- Patient traceur : ajout des modalités de sélection des patients pour couvrir l’ensemble du référentiel et en fonction de l’activité de l’établissement (p 2)
- Parcours traceur : des précisions apportées sur :
- Le « secteur des consultations » concerne les consultations réalisées en intra établissement
- Les modalités pratiques de reconstitution du parcours physique :
- Identification et recueil des autorisations des patients en cours de visite
- Ajout du parcours de radiothérapie
- Le parcours de prise en charge du décès prévoit un passage à la chambre mortuaire
- Traceurs ciblés : ajout d’un 9ème traceur ciblé sur « restriction de liberté » et précisions des cibles de certains traceurs ciblés (TC) :
- Pour le TC « médicament et produit de santé » : un médicament per os, un injectable, un antibiotique, une préparation en atmosphère protégée
- Pour le TC « secteur interventionnel » : une chirurgie adulte (hospitalisation complète ou ambulatoire), une chirurgie pédiatrique (hospitalisation complète ou ambulatoire), une césarienne, une endoscopie, un acte d’imagerie interventionnelle le cas échéant
- Pour le TC électro convulsivothérapie (ECT) : il sera réalisé uniquement dans les établissements qui prescrivent et réalisent l’acte d’ECT
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- Mise à jour des fiches pédagogiques de la HAS :
Nous attirons votre attention sur l’ajout des logigrammes d’aide à la cohérence des cotations dans les fiches pédagogiques. Un critère que vous jugez « non applicable » ? pas si sûr ! Le retour d’expérience des premières visites et nos accompagnements récents nous conduisent à vous conseiller de vérifier systématiquement le caractère non applicable de chaque élément d’évaluation.
Un document publié en novembre 2025 regroupe tous les logigrammes d’aide à la cohérence des cotations des critères : aide cohérence cotations
Quant aux mises à jour des précédentes versions et aux nouveautés les voici !
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- Médicament (oct. 25 puis janvier 2026) :
- Suppression des références à l’auto-administration des traitements par le patient hors PAAM dans la logique des modifications du référentiel
- Ajout des éléments concernant le gaz à usage médical : définition (p 2), transport et stockage en PUI (p7), en unités de soins (p8)
- Modification des logigrammes d’aide à la cotation des critères 2.2-02 et 2.2-05 et du critère 2.1-04 (p14)
- Ajout de références récentes sur les antibiotiques, l’ANSM et les Infirmières en pratique avancées en dernière page
- Télésanté (oct. 25 puis janvier 2026) : modification du logigramme d’aide à la cotation avec ajout du critère 3.3-05 (p8)
- Technologies numériques (novembre 2025) : des changements de mise en forme
- Secteurs interventionnels (nov. 25 puis janvier 2026) :
- Ajout de la référence aux IQSS validés ou en cours sur le site internet HAS (p3)
- Ajout de l’âge de l’enfant « inférieur à 10 ans » (p4) pour les moyens humains lors de la programmation des activités pédiatriques et la référence SFAR en dernière page
- Ajout d’un paragraphe entier sur le No Go (p6)
- Engagement patient (déc. 2025 puis janvier 2026) : ajout du logigramme d’aide à la cohérence des cotations, notamment pour les critères 1.4-03 et 1.4-04 (p8 et 9)
- Parcours intrahospitalier (décembre 2025) : ajout du logigramme d’aide à la cohérence de cotation du critère 1.3-04 (p7)
- Positionnement territorial (déc. 2025 puis janvier 2026) : ajout des logigrammes d’aide à la cohérence des cotations sur les critères 3.3-04, 3.3-07, 3.3-08, 3.3-02 et 3.3-05 (p 8 à10)
- Douleur (janvier 2026) et Soins palliatifs (janvier 2026): une ancienne fiche pédagogique regroupait les deux thèmes, désormais 2 nouvelles fiches entièrement remises en forme et reformulées
- Périnatalité – Maternité (janvier 2026) :
- Ajout du nouveau « carnet de santé maternité » et référence à l’arrêté du 19 décembre 2025 (p6, p7, p10)
- Ajout de la référence au rapport d’analyse des EIGS concernant les nouveaux nés 2025
- Personnes âgées (janvier 2026) : logigramme d’aide à la cohérence de la cotation revu pour le critère 3.3-04 (p7)
- Ressources professionnelles (janvier 2026) : ajout du logigramme d’aide à la cohérence de la cotation pour le critère 3.2-04 (p11)
- Renforcer l’identitovigilance : une collaboration du 3RIV et de la FORAP

L’identitovigilance est un pilier essentiel de la sécurité des patients. Pour soutenir une harmonisation nationale des pratiques, le 3RIV travaille depuis plusieurs années à structurer une dynamique commune en matière d’identitovigilance. Dans le cadre du nouveau référentiel de certification 6ème cycle, le 3RIV a souhaité disposer d’un mémo opérationnel synthétisant les attendus en identitovigilance, la collaboration 3RIV/FORAP a permis l’élaboration d’un guide mémo identitovigilance (accès public), pour accompagner les équipes dans la mise en œuvre concrète des exigences tout au long du parcours patient.
Une mise à jour des outils pour les adhérents STARAQS est proposée sur la plateforme ressource dans les nouvelles publications et la rubrique certification.
La STARAQS participe aux travaux de la FORAP, fédération nationale des structures régionales d’appui dans le cadre de groupes de travail, dont l’un est dédié à la certification en établissements sanitaires. C’est l’occasion d’une rencontre mensuelle entre référents de l’ensemble des structures régionales pour échanger sur la compréhension des exigences du référentiel de certification HAS, les attentes des établissements, les initiatives portées dans les régions et l’intérêt de proposer des outils.
Certains outils ont été élaborés il y a plusieurs années, avant même l’existence des aides disponibles sur le site internet de la HAS pour répondre à un réel besoin de terrain des établissements. C’est le cas des « fiches mémo critères impératifs » élaborées en 2020, qui restent mobilisables mais sont désormais à compléter avec les fiches pédagogiques HAS.
Les travaux ont ensuite été orientés sur la rédaction de documents abordant des thématiques transversales valables quelque soit la version du référentiel de certification ou de documents pour lesquels il n’existe pas encore d’aide de la HAS. Ainsi 3 fiches repères ont été élaborées : Engagement dans la dynamique qualité, Evaluation des Pratiques professionnelles, Top 15 des conseils pour se préparer à l’audit système (en cours de révision).
Concernant le 6ème cycle de certification, de nouvelles ressources :

🎯 2 guides d’entretien FORAP dédiées aux établissements en santé mentale.
Afin d’inscrire les équipes dans une dynamique qualité et les préparer à la visite de Certification, deux nouveaux guides d’entretien de Traceurs ciblés ont été rédigés. Destinés aux établissements disposant d’une activité de santé mentale, ces guides contribuent à renforcer l’appropriation de la méthode d’évaluation du traceur ciblé par une liste de questions pour chacun des éléments d’évaluation de ces traceurs.
La STARAQS est en cours de programmation des webinaires 2026 relatifs à la certification intégrant des retours d’expérience, vous pouvez également consulter nos formations.
Rapport de la Cour des Comptes « La politique d’amélioration de la qualité des soins dans les établissements de santé » – Le regard de la STARAQS
FocusLa publication du rapport de la Cour des Comptes sur la politique d’amélioration de la qualité des soins dans les établissements de santé agit comme un révélateur utile des fragilités persistantes de notre système de santé : hétérogénéité et appropriation inégale des démarches qualité , difficulté à transformer les obligations réglementaires en culture partagée de sécurité, insuffisante exploitation des retours d’expérience, cloisonnement des acteurs et participation encore insuffisante du patient comme acteur de ses soins.
Ces constats exigeants mais lucides, invitent à renforcer les leviers d’accompagnement opérationnel au plus près des établissements et des équipes soignantes.
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Coordonnateur de la Gestion des Risques Associé aux soins en IdF – STARAQS
Actualités10 ans après la création de la fonction, quel état des lieux et quels besoins pour les coordonnateurs de la gestion des risques associés aux soins en Ile de France ?
La STARAQS a participé au déploiement en Ile de France de l’enquête nationale CoGRAS 2025 coordonnée par la FORAP dans le cadre de feuille de route ministérielle 2023-2025 pour l’amélioration de la sécurité des patients et des résidents..
Cette enquête s’est déroulée du 19 mai au 7 juillet 2025 via des questionnaires adressés aux directions, présidents de CME puis transmis aux coordonnateurs de la gestion des risques associés aux soins (CGRAS ou CoGRAS).
Un webinaire de restitution des résultats régionaux destiné aux CoGRAS d’IDF a été organisé le 23 mars 2026 par la STARAQS, dans l’attente de la restitution nationale de l’enquête.
129 établissements franciliens ont participé à l’enquête nationale, représentant 36% des établissements de la région. Les répondants sont répartis dans tous les départements. 96% des établissements indiquent avoir désigné un CoGRAS.
Les profils médicaux pour cette fonction semblent plus fréquents en IDF que nationalement. Les CoGRAS sont généralement des personnes expérimentées, reconnues et cooptées par leurs pairs.
Les résultats montrent que 68% des CoGRAS sont en poste depuis moins de 5 ans pour une fonction créée par décret en 2011. Leurs missions règlementaires sont respectées dans 73 à 78% des établissements ; elles sont formalisées pour au moins 68% d’entre eux et le positionnement du CoGRAS figure dans un organigramme pour 54% des établissements.
Les CoGRAS ont précisé à cette occasion leurs attentes vis-à vis de la Structure Régionale d’Appui. La STARAQS travaille donc à l’élaboration d’un programme d’accompagnement pour les CoGRAS franciliens prenant leurs fonctions ou déjà en poste à travers des formations, des occasions de partage d’expérience, de soutien opérationnel, et d’outils facilitants.
Si vous êtes CoGRAS en IDF, n’hésitez pas à nous contacter à : contact@staraqs.com.
Référentiel de compétences en facteurs humains au service de la qualité et la sécurité des soins – HAS, FHS
ActualitésSécuriser les soins c’est aussi s’intéresser aux facteurs humains en santé, autrement nommés les « compétences non techniques ».
Montrant une évolution importante, la HAS et le groupe de réflexion sur le facteur humain en santé (FHS) publie ce référentiel, reconnaissant que la performance en santé est systémique, et relève des interactions entre les individus, les équipes et les organisations.
Il s’agit de développer et mettre en lumière les facteurs humains au quotidien : communiquer sans ambiguïté, maintenir une conscience aiguë de ce qui se passe dans son environnement de soins, prendre de bonnes décisions sous pression.
Pour faciliter son appropriation, ce référentiel propose :
Prenez connaissance du référentiel
Certification HAS : les dernières actus – STARAQS
ActualitésVeille, conseils, retours d’expérience, outils…, une aide opérationnelle pour la certification des établissements d’Ile de France par la STARAQS.
Les dernières informations :
2 fiches pédagogiques ont été mises à jour en avril 2026 :
Une foire aux questions a été mise en ligne sur le site internet de la HAS dans « certification des établissements de santé » « mettre en œuvre le 6ème cycle », en bas de page.
Une évolution du référentiel de certification est en cours. Elle est basée sur le retour des experts visiteurs et des établissements lors de leurs visites. Une phase de concertation s’est déroulée entre mi-avril et mi-mai auprès de l’ensemble des parties prenantes. Dans ce cadre, les Structures Régionales d’Appui ont été sollicitées pour relire les propositions de modifications et faire part de leurs remarques. La synthèse des travaux est planifiée en mai/juin pour une publication du nouveau référentiel courant juillet par la HAS. Ce nouveau référentiel sera applicable à tous les établissements qui passeront leur visite à compter de janvier 2027.
Bientraitance et gestion des signaux de maltraitance : les travaux du groupe de travail régional animé par la STARAQS
ActualitésLe groupe de référents qualité franciliens, animé par la STARAQS depuis 2018, a choisi comme thématique de travail en 2025 la promotion de la bientraitance et la prévention de la maltraitance en lien avec les recommandations de la HAS publiées en octobre 2024 et actualisées en 2026.
Vous retrouverez sur notre site internet une fiche reprenant les 10 missions du « Référent bientraitance » évoquées dans les recommandations HAS sous un format d’affiche personnalisable (logo, identité modalité de contact du référent).
Nous vous proposons également un guide d’aide à l’analyse approfondie des causes d’une situation de maltraitance. Ce guide s’appuie sur le témoignage de la personne accompagnée, l’analyse des circonstances de la situation de maltraitance, les mesures immédiates mises en œuvre et à distance, la démarche de prévention et de gestion du risque de maltraitance au sein de la structure.
Les modalités de déclaration restent à définir dans l’attente de la mise en place de la cellule chargée du recueil, du suivi et du traitement des signalements de maltraitance prévue dans l’article L. 1432-1 du CSP.
Pour retrouver ces supports et les productions antérieurs du groupe en cliquant ici
Feuille de route sécurité des patients 2023 – 2025 – STARAQS – DGOS
FocusLes actions de la STARAQS pour chaque axe de la feuille de route sécurité des patients 2023 – 2025
La STARAQS, en tant que structure régionale d’appui, joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la feuille de route nationale pour la sécurité des patients et des résidents. Voici ses principales actions par axe :
Axe 1 : Valoriser et accompagner le travail en équipe et les temps collectifs sur l’ensemble du parcours patient
Axe 2 : Agir sur la sous-déclaration des événements indésirables graves associés aux soins (EIGS)
Axe 3 : Améliorer la capitalisation sur les retours d’expérience
Axe 4 : Poursuivre des actions ciblées dans certains secteurs
Axe 5 : Promouvoir la place du patient et de ses proches pour améliorer la sécurité
La STARAQS s’inscrit ainsi comme un acteur incontournable pour la mise en œuvre concrète de la feuille de route, en adaptant ses actions aux besoins régionaux et en favorisant une culture partagée de la sécurité des soins.
Pour en savoir plus, consultez nos ressources et nos événements proposés sur le site de la STARAQS.
Evaluation des ESSMS, veille sur les dernières évolutions – STARAQS
FocusNous vous proposons une revue des dernières publications concernant l’évaluation des ESSMS (Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux), incluant les mises à jour du référentiel, du manuel, et les nouveautés de la FAQ :
Veille et précisions sur les dernières publications :
Depuis septembre 2025, les résultats des évaluations sont publiés sur la plateforme Qualiscope, dans une démarche de transparence renforcée. Les premiers résultats ont été mis en ligne à partir de mi-septembre 2025, conformément au décret n° 2024-1138 du 4 décembre 2024. Les résultats sont accessibles au public 90 jours après leur transmission par les gestionnaires d’ESSMS.
La HAS met à disposition des ressources pour aider les ESSMS à s’approprier le dispositif, notamment des guides et des mémos synthétiques disponibles sur son site et ceux de ses partenaires.
Publication du Décret n° 2025-1395 du 29 décembre 2025 relatif au contrat de séjour ou document individuel de prise en charge prévu à l’article L. 311-4 du code de l’action sociale et des familles. Il précise et encadre :
Ce décret n°2025-1395 est entré en vigueur le lendemain de sa publication au Journal Officiel, soit à compter du 31 décembre 2025.
Ressources et formations STARAQS pour l’évaluation des ESSMS
La STARAQS propose un ensemble de ressources et de formations dédiées à l’accompagnement des ESSMS dans leur démarche d’évaluation et d’amélioration continue :
Ces webinaires abordent les méthodes d’évaluation (accompagné traceur, traceur ciblé, audit système), les attentes du référentiel HAS, et des retours d’expériences
La STARAQS propose également des formations sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques des ESSMS (ex : préparation à l’évaluation, Evènement indésirable et culture sécurité des soins, prévention de la maltraitance).
Comment accéder à nos formations et nos ressources ?
Conférence : Quelle prévention du suicide en France ? – UNPS
ActualitésPrésentée par le Pr Fabrice JOLLANT, chercheur en suicidologie et président de l’UNPS, cette conférence aura lieu le jeudi 9 avril 2026 à 19h, et sera l’occasion de faire le point sur la stratégie nationale de prévention du suicide déployée en France depuis 2018.
La conférence aura lieu à l’amphithéâtre B Censier, 13 Rue Santeuil, 75005 Paris
Conférence gratuite sur inscription.
Etre coordinateur de la gestion des risques associés aux soins en IDF – Etat des lieux de la fonction dans le cadre de l’enquête nationale – STARAQS
ActualitésLe lundi 23 mars 2026 de 13h à 14h30, la STARAQS organise un webinaire de restitution des résultats régionaux issus de l’enquête nationale « Etat des lieux de la fonction de coordination de la gestion des risques associés aux soins (CGRAS) ».
Pour les CGRAS qui n’ont pu participer à cette enquête, un questionnaire sera proposé lors de l’inscription au webinaire pour leur donner l’opportunité de s’exprimer. Ceci permettra de compléter nos résultats régionaux.
Au programme :
Pour participer au webinaire, merci de vous inscrire avant le 15 mars 2026.
Lien d’inscription : Cliquer ici
Certification HAS : what’s new ? – STARAQS
FocusVeille, conseils, retours d’expérience, outils…, une aide opérationnelle pour la certification des établissements d’Ile de France par la STARAQS
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L’identitovigilance est un pilier essentiel de la sécurité des patients. Pour soutenir une harmonisation nationale des pratiques, le 3RIV travaille depuis plusieurs années à structurer une dynamique commune en matière d’identitovigilance. Dans le cadre du nouveau référentiel de certification 6ème cycle, le 3RIV a souhaité disposer d’un mémo opérationnel synthétisant les attendus en identitovigilance, la collaboration 3RIV/FORAP a permis l’élaboration d’un guide mémo identitovigilance (accès public), pour accompagner les équipes dans la mise en œuvre concrète des exigences tout au long du parcours patient.
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La STARAQS participe aux travaux de la FORAP, fédération nationale des structures régionales d’appui dans le cadre de groupes de travail, dont l’un est dédié à la certification en établissements sanitaires. C’est l’occasion d’une rencontre mensuelle entre référents de l’ensemble des structures régionales pour échanger sur la compréhension des exigences du référentiel de certification HAS, les attentes des établissements, les initiatives portées dans les régions et l’intérêt de proposer des outils.
Certains outils ont été élaborés il y a plusieurs années, avant même l’existence des aides disponibles sur le site internet de la HAS pour répondre à un réel besoin de terrain des établissements. C’est le cas des « fiches mémo critères impératifs » élaborées en 2020, qui restent mobilisables mais sont désormais à compléter avec les fiches pédagogiques HAS.
Les travaux ont ensuite été orientés sur la rédaction de documents abordant des thématiques transversales valables quelque soit la version du référentiel de certification ou de documents pour lesquels il n’existe pas encore d’aide de la HAS. Ainsi 3 fiches repères ont été élaborées : Engagement dans la dynamique qualité, Evaluation des Pratiques professionnelles, Top 15 des conseils pour se préparer à l’audit système (en cours de révision).
Concernant le 6ème cycle de certification, de nouvelles ressources :
🎯 2 guides d’entretien FORAP dédiées aux établissements en santé mentale.
Afin d’inscrire les équipes dans une dynamique qualité et les préparer à la visite de Certification, deux nouveaux guides d’entretien de Traceurs ciblés ont été rédigés. Destinés aux établissements disposant d’une activité de santé mentale, ces guides contribuent à renforcer l’appropriation de la méthode d’évaluation du traceur ciblé par une liste de questions pour chacun des éléments d’évaluation de ces traceurs.
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